طراحی کلی یک وبسایت برای تصمیم بازدیدكنندگان که در یک صفحه وب بمانند یا آنرا ترک کنند بسیار مهم است. طراحی شامل مواردی مانند طرح بندی، سبک فونت و رنگ، و همچنین انتخاب گرافیک و تصاویر می باشد. با این حال، کیفیت یک متن نوشته شده در سایت، تأثیر پایدار بر روی اینکه آیا یک بازدید کننده برای یک دوره طولانی مدت باقی خواهد ماند یا نه بسیار موثر است. به همین علت، به استثنای طراحی سایت اولیه، هیچ چیز مهمتر از بیش متن نوشته شده بازدیدکنندکان را تحت تاثیر قرار نمی دهد. این مقاله به این سوال پاسخ می دهد و یک فرایند نوشتن خاص را که توسط بهترین نویسندگان طراحی وب سایت مورد استفاده قرار می گیرد، چگونه است.
بیشتر خواننده ها می دانند که متن با کیفیت بالا از دستور زبان مناسبی برخوردار است و از اشتباهات املایی خالی است. همچنین به خوبی شناخته شده است که نوشتن وب سایت باید مختصر باشد،
در هنگام تلاش برای نوشتن متن عالی وب سایت، بهتر است به یاد داشته باشید که تمام نوشتن وب از طریق 5 گام یا مرحله خاص و محرمانه انجام می شود. این ها عبارتند از:
کلید اول داشتن یک طرح واضح از طراحی و نوشتن است و اینکه از چه فونتها و کلماتی و چه نوع طراحی و چه مدیاهایی می خواهیم استفاده کنیم.
تعیین اینکه هر بخش، از جمله مقالات باید چه مقدار باشد. به عنوان مثال، در صفحه اصلی ممکن است در پاراگرافهای کوتاه، جملات تک تیزر یا حتی نقطه و کاما نوشته شود. ولی صفحات ثانویه احتمالا تا حدودی طولانی تر و دقیق تر خواهند بود. همه این ها باید ازقبل برنامه ریزی شوند.
باید حتما هماهنگی بین طراحان و نویسندگان وب سایت ایجاد شود بخصوص در صفحه اول باید دقت زیادی به خرج داد چون در معرض بیشترین بازدید در بین صفحات می باشد.
هنگامی که پروژه به درستی برنامه ریزی شده، یک طرح کلی می تواند آنرا تکمیل شود. یک طرح کلی لیستی از نکات کلیدی است که در هر بخش یا صفحه سایت ایجاد می شود. هدف در این مرحله، رسیدن به یک طرح کلی از متن است. برای ترجمه های طولانی تر و یا مقاله های منحصر به فرد، طرح کلی باید از یک عنوان، یک مقدمه، یک بدنه اصلی و یک نتیجه گیری تشکیل شود. این یک روش نوشتن اساسی است، اما یکی از آن ها اغلب فراموش شده است.
پیش نویس اولین بار است که جملات در کنار هم قرار داده می شود. مهمترین نکته در مورد پیش نویس نهایی این است که بهتر است در طرح اولیه، پیش نویس بازبینی شود و معمولا، کیفیت آن بهتر خواهد شد. اگر چندین نفر در حال نوشتن پیش نویس هستند، بهتر است که یک فرد مسئولیت جمع آوری تمام محتویات را به عهده بگیرد. علاوه بر این وظیفه تبدیل کردن متن به یک سند منسجم، به عهده این فرد می باشد.
هیچ کس متن کامل را پس از یک پیش نویس نمی تواند بنویسد. تمام متنها تا زمانی که مطابق با الزامات کیفیت صاحب وبسایت نباشند تجدید نظر می شوند. هر متن نوشتاری، حتی متنی که در حال حاضر در حال خواندن آن هستید، نیاز به تجدید نظر دارد تا اطمینان حاصل شود که آن کامل است و محتوای مورد نظر را مورد قبول خوانندگان است.
مرور شامل بررسی محتوای مناسب، تأیید املا و دستور زبان، بررسی سبک و بررسی مراجع در صورت لزوم است. چندین ترفند برای تجدید نظر وجود دارد. به عنوان مثال، خواندن مجدد متن روش موثر برای پیدا کردن اشتباهات املایی است. نکته دیگر این است که متن را با صدای بلند بخوانید. با خواندن آن با صدای بلند، خواننده اغلب می تواند مسیرهای ناخوشایند را انتخاب کند و آنها را بهبود بخشد. یک ترفند سوم این است که متن را برای چند ساعت در وب سایت قرار دهید. شاید نکته ای به چشم نویسندگان و طراحان بیاید.
در نهایت، متن نوشته شده به تجدیدنظر نهایی میرسد. در اینجا همه جزئیات آخر برای مواردی مانند دقت، قالب بندی و یک ظاهر طراحی شده دوبار بررسی می شود، که بر عهده ویرایشگر می باشد. که اگر فردی نباشد که مرحله پیش نویس را نوشته است می تواند مفید باشد، اگر این فرد متفاوت با چشم تازه به سند نگاه کند موارد از یک زاویه دیگر مورد بررسی قرار می گیرد.
