نرم افزار مدیریت مدارک مهندسی
مقدمه
نرم افزار مدیریت مدارک مهندسی (Engineering Document Management System) به شما کمک می کند تا مدارک مهندسی خود را طبقه بندی و دسته بندی کنید و همچنین روی تک تک مدارک نظردهی و همه پرسی انجام دهید. همچنین می توانید روی پروژه ها و مدارک مختلف دسترسی های خاص ایجاد کنید.معمولاً با توجه به تعداد زیاد مدارک پروژه ها و تعدد فعالیتهایی که روی هر مدرک تا تولید نهایی آن صورت می گیرد مدیریت بر نحوه تولید این مدارک از اهمیت خاصی برخوردار بوده و پروژه ها مجبور هستند حتماً سیستمی را به جهت مدیریت و کنترل این مدارک برپا نمایند. از جمله خصوصیات این سیستم تعدد مخاطبان این مدارک می باشند که در طول پروژه معمولا مورد نیاز برای واحدهای مهندسی ، بازرگانی، مدیریت پروژه ، برنامه ریزی و کنترل پروژه و … می باشند و این مسئله که کلیه مخاطبان بتوانند به آخرین مدارک و اطلاعات وابسته به آن دسترسی داشته باشند از دیگر خصوصیات چنین سیستمی است. زیادی این فعالیتها معمولا به حدی است که بدون سیستمهای مکانیزه قابل پاسخگویی و مدیریت نخواهد بود.
امکانات
- تعریف انواع دسترسی روی اطلاعات.
- امکان ثبت انواع مدارک.
- امکان پوشه بندی و طبقه بندی بصورت درختی.
- امکان نظردهی و Comment گذاری.
- ثبت و نگهداری مشخصات مدارك پروژه ها.
- ثبت تاریخچه کلیه اتفاقات و فعالیتهای انجام شده روی یک پروژه و نمایش آن.
- امکان ثبت تعاریف و تنظیمات مختلف به ازای هر پروژه.
- آرشیو الکترونيک مستندات سازمان.
- مديريت هر نوع مستند الکترونیکی.
- توليد شناسنامه مستقل براي هر يک از مستندات.
- مشخص نمودن تغييرات و وضعيت ويرايش جاري مستندات.
- ثبت تاریخچه کلیه اتفاقات و فعالیتهای انجام شده روی یک پروژه و نمایش آن.
- مشاهده پوشه ها بصورت پوشه های تو در تو.
- امکان ثبت فایل‌های مختلف با هر نوع پسوند.
- امکان ثبت فایل بدون محدودیت حجم یا با محدودیت (بر اساس صلاحدید کارفرما).
- جستجو در فایلها و مدارک سیستم.
- جستجو محتوای فایل.
- ثبت زمان و کاربری که فایل را به سیستم اضافه نموده است.
- سیستم گزارش ساز.
